Rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby UDSKIOR

Rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby UDSKIOR

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych.

W ramach umowy przewiduje się zakup:

1) 300 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej,

2) 60 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – Europa (kraje poza UE),

3) 140 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych: poza Europą,

4) 80 sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych,

5) 1 300 zagranicznych miejsc hotelowych,

Pod nazwą jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: "tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów "w jedną stronę”.

Miejsce hotelowe należy rozumieć jako dobę hotelową wraz ze śniadaniem.

Zamówienie na zakup biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej, Warszawa – Europa (kraje poza UE), poza Europą, krajowych oraz rezerwację i zakup zagranicznych miejsc hotelowych

I. Informacje ogólne

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych poza granicami Polski na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych.

2. W ramach umowy przewiduje się zakup:

1) 300 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej,

2) 60 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – Europa (kraje poza UE),

3) 140 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych: poza Europą,

4) 80 sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych,

5) 1300 zagranicznych miejsc hotelowych,

3. Pod nazwą jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: "tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów "w jedną stronę”.

4. Miejsce hotelowe należy rozumieć jako dobę hotelową wraz ze śniadaniem.

5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający ma prawo zrealizowania zakupu lub części zakupu biletów/miejsc hotelowych, w co najmniej 50 % wartości umowy; zakup pozostałej ilości biletów/ miejsc hotelowych zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnych wartości umowy.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona będzie na Platformie Zakupowej pod adresem:

https://kombatanci.ezamawiajacy.pl/pn/udskior/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

Pod nazwą postępowania: "Rezerwacja i zakup biletów lotniczych oraz miejsc hotelowych”.

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 400 000,00 PLN

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże doświadczenie polegające na należytym wykonaniu (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – przy wykonywaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 usług obejmujących: rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, z których cena umowna każdej była nie niższa niż 1 000 000 PLN brutto.

W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie 1 z wykonawców samodzielnie musi wykazać wymagane doświadczenie.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w:

— Rozdziale I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Instrukcji dla Wykonawców,

— Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - opisie przedmiotu zamówienia,

— Rozdziale III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Istotnych Postanowieniach Umowy

Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu elektronicznej Platformy Zakupowej, zwanej dalej "Platformą”, pod adresem:

https://kombatanci.ezamawiajacy.pl/pn/udskior/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

Pod nazwą postępowania: "Rezerwacja i zakup biletów lotniczych oraz miejsc hotelowych”

Ofertę (Formularz ofertowy) oraz oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: "JEDZ”) Wykonawca wypełnia za pomocą gotowych formularzy na Platformie, a następnie podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pomocą narzędzi udostępnionych na Platformie. Pozostałe dokumenty i oświadczenia podpisywane są przez wykonawców we własnym zakresie poza Platformą.

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium przed terminem składania ofert w wysokości 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Zamawiający określa, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986). Podstawy wykluczenia zostały wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ofertę (Formularz ofertowy) oraz oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: "JEDZ”) Wykonawca wypełnia za pomocą gotowych formularzy na Platformie Zakupowej, zwanej dalej "Platformą”, pod adresem:

https://kombatanci.ezamawiajacy.pl/pn/udskior/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

Pod nazwą postępowania: "Rezerwacja i zakup biletów lotniczych oraz miejsc hotelowych”

— a następnie podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pomocą narzędzi udostępnionych na Platformie. Pozostałe dokumenty i oświadczenia podpisywane są przez wykonawców we własnym zakresie poza Platformą.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wraz z ofertą wykonawcy w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu został sporządzony w ust. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca najwyżej oceniony został określony w ust. 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykonawca (dot. wszystkich wykonawców którzy złożyli oferty) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.